বিসমিল্লাহির রাহমানির রাহিম
ডিপো নিয়োগ চুক্তিপত্র
ডিপো নিয়োগ চুক্তিনামা, যাহাতে এখানে চুক্তিনামা হিসাবে অবহিত করা হল। এই চুক্তিনামাটি সম্পাদনের তারিখ ১১-০৩-২০২৪ ইং। এই চুক্তিনামাটি যে সকল পক্ষগণের মধ্যে সম্পাদিত হইল তারা হল .................................. ফিড এগ্রো লিমিটেড, যার হেড অফিস বাসা #............ , রোড #............., সেক্টর #..............., উত্তরা, ঢাকা–১২৩০।
এবং
প্রতিষ্ঠানের নাম: মেসার্স ............................... এন্টারপ্রাইজ, প্রোপ্রাইটর: .........................................,, পিতা : ...................................., স্থায়ী ঠিকানা: গ্রাম – ......................., ডাকঘর – ........................., থানা - ........................, জেলা - .............................। এখানে তাকে ডিপোর মালিক হিসাবে অবহিত করা হল। নিবন্ধিত এলাকা- ঢাকা, প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা: গ্রাম – ......................., ডাকঘর – ........................., থানা - ........................, জেলা - .............................।
পক্ষগণ একটি সরবরাহকারী হিসাবে সম্পর্ক তৈরী করতে ইচ্ছা প্রকাশ করেছে, যাহা পারস্পরিক প্রতিশ্রুতি ও এই চুক্তিতে উল্লেখিত শর্তের ভিত্তিতে পরিচালিত হবে।
১। অবিচ্ছিন্ন অধিকার:
১.১ ডিপো: পণ্য বিক্রির জন্য ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ ডিপো অনুমোদন করবে এবং ডিপো নিবন্ধিত এলাকার মধ্যে প্রাণী খাদ্য (তথা পণ্য) বিক্রয় ও বিতরণ করার লক্ষ্যে উক্ত অবিচ্ছিন্ন অধিকার ও সত্ত্বাটি গ্রহণ করেছেন যাহার ফলে তিনি এই চুক্তির মেয়াদে ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ এর বাণিজ্যিক নাম ব্যবহার করে উক্ত ব্যবসা পরিচালনা করিতে পারিবেন। আলোচনা সাপেক্ষে ডিপো এরিয়া কোম্পানী নির্ধারণ করিবেন।
১.২ পণ্য: এই চুক্তিনামায় উল্লেখিত শর্ত ও মূল্য হার মোতাবেক ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ হতে ডিপো যে পরিমাণ পণ্য অর্ডার করবে তাহা ডিপোর নিকট ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ –এ বিক্রি করতে সম্মত হয়েছে।
২। মেয়াদ:
এই চুক্তিনামার মেয়াদ হবে তিন বছর। সুতরাং এই তিন বছর সফলভাবে অতিবাহিত হওয়ার পর চুক্তিনামাটি স্বয়ংক্রীয় ভাবে নবায়িত হতে হবে যদি না ইহার বিলুপ্তি ঘটে। পরবর্তীতে আলোচনা সাপেক্ষে চুক্তিপত্র নবায়ন করা হবে।
৩। বিলুপ্তি:
কারণসহ বা কারণ ছাড়া অপর পক্ষকে ৬০ (ষাট) দিনের নোটিশ প্রদান করে যেকোন পক্ষ এই চুক্তিপত্রের বিলুপ্তি ঘটাতে পারবেন।
৪। ডিপোর বাধ্যবাধকতা সমূহ:
৪.১ যোগ্যতা: ডিপো মালিক বাংলাদেশে একটি নিবন্ধিত ব্যবসা পরিচালনা করবে এবং ডিপো সংক্রান্ত কার্যক্রম করতে বাণিজ্যিক প্রাঙ্গনের ব্যবস্থা করবে। সাধারণত মৎস্য/পশু খাদ্যের ব্যবসা হিসেবে ডিপো প্রতিষ্ঠিত হবে।এই চুক্তিটি স্বাক্ষরের সময় ডিপোর মালিক ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ এর নিকট ব্যবসায়িক লাইসেন্স এর কপি দাখিল করবে।
৪.২ প্রচার: ডিপো বাণিজ্যিকভাবে পণ্যের প্রচার ও উন্নয়ন ঘটাবে গ্রাহকদের নিকট পণ্য সম্পর্কে তথ্য ও গুণাবলী তিনি প্রদান করবেন।
৪.৩ পণ্যের অর্ডার: ডিপোর মালিক তার নিজ নাম ও ব্যাংক হিসাবের মাধ্যমে ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ এর নিকট অর্ডার প্রদান করবে এবং অন্যের মাধ্যমে বিতরণ করার জন্য কোন অর্ডার প্রদান করবে না।
৪.৪ ডিপোর চাহিদা অনুযায়ী ডিপো কর্তৃপক্ষ প্রাথমিক কিছু টাকা দিয়ে অর্ডার নিশ্চিত করিবেন এবং অর্ডারকৃত ফিড ডিপোতে পৌঁছালে তৎক্ষণাত পণ্যের এম,আর,পি মূল্য হতে মোট মূল্যের উপর ৭০% টাকা কোম্পানী হিসাবে জমা করিবেন। যাহা শুধুমাত্র প্রথম চালানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এবং বাকী ৩০% টাকা জুন/২০২৪ তারিখের মধ্যে সমন্বয় করিতে হইবে। পরবর্তী সকল অর্ডার নগদে করিতে হইব। লেনদেন সবসময় কোম্পানী হিসাবের মাধ্যমেই করিতে হইবে।
৫.০ ................ ফিড এগ্রো লিঃ এর বাধ্যবাধকতা:
৫.১ ডেলিভারী ও পিকআপ: অনুমোদিত ডিপোর ক্রয়াদেশ মোতাবেক ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ পণ্য প্রেরণ করবে।
৫.২ পণ্যের প্রাপ্যতা: ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ সম্মত হয়েছেন যে, ডিপোর অর্ডার পূরণ করতে কর্তৃপক্ষ যথাযথ পণ্যের মজুদ রাখবেন।
৫.৩ নতুন পণ্য: যেকোন নতুন পণ্যের ব্যাপারে ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ ডিপোকে অবহিত করবেন যাহা ডিপোর মাধ্যমে বিতরণ করা হবে।
৬.০ ডিপোর মূল্য নির্ধারণ ও পেমেন্ট:
৬.১ মূল্য নির্ধারণ- ডিপো পণ্যের উপর ডিলারের মূল্য হতে প্রতি কেজিতে ৩.০০ (তিন) টাকা কমিশন পাবেন।
৬.২ ঋণ সুবিধা - ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ এর সাথে তিন মাস ব্যবসা করার পরে ডিপো কিছু ঋণ সুবিধা লাভ করবে। ঋণ সুবিধা উভয়ের আলোচনা সাপেক্ষে বাস্তবায়িত হবে।
৬.৩ অর্থ পরিশোধের শর্তসমূহ- যদি না ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ ডিপোর নিকট ঋণ ঋণ বৃদ্ধি করতে নির্দেশনা না দেয় তাহলে ডিপো কর্তৃক প্রতি ক্রয় আদেশের পেমেন্ট নগদে, সত্যায়িত চেকে অথবা ট্রান্সফার বা ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে করতে হবে।
৭.০ মার্কেটিং সাপোর্ট:
৭.১ পণ্যের নিশ্চিত বাণিজ্যিক নাম, ট্রেডমার্ক, ট্রেড ডিভাইজ, লোগো, কোড বা ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ ট্রেডমার্ক বা গিয়ারের প্রতীক থাকবে। ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ ডিপোর জন্য নিরবিচ্ছিন্ন স্বত্ত্ব ও অধিকার প্রদান করবে এবং এই চুক্তিতে উল্লেখিত কর্মকাণ্ড পরিচালনা করতে পারবে না।সকল কিছুর ব্যবহার ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ এর স্বার্থে করতে হবে এবং ট্রেডমার্ক বা স্বত্ত্ব এর মালিকানা ডিপোর উপর বর্তাইবে না।
৭.২ মার্কেট প্রমোশনে ও পণ্যের বিক্রয়ে সার্বিক সহযোগিতা ও ব্যয় কোম্পানী বহন করিবে।এবং ডিপো পয়েন্ট হতে পণ্য বিক্রয়ে সার্বিক দায়-দায়িত্ব কোম্পানী বহন করিবে।পণ্যের গুণগত মান অক্ষুণ্ণ রাখার জন্য ডিপোর অভ্যন্তরীণ সার্বিক ব্যবস্থা ডিপো মালিক বহন করিবে।মেয়াদ উত্তীর্ণ পণ্য, নষ্ট পণ্য কোম্পানীর ডিপো পয়েন্ট হতে পরিবর্তন বা মূল্য কর্তৃণ পূর্বক সমন্বয় করিবেন।
৭.৩ দায়-দায়িত্বের সীমাবদ্ধতা: কোন পক্ষ অপর পক্ষের ব্যবসায়িক ক্ষতি, প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ কোন ক্ষতির জন্য দায়-দায়িত্ব গ্রহণ করবে না যদি উক্ত ক্ষতি তার নিজের অবহেলার কারণে ঘটে থাকে। পণ্য প্রেরণ ও কর ব্যতীত কোন অতিরিক্ত এমাউন্ট যাহা ভালো ফিড এগ্রো কমপ্লেক্স লিঃ এর নিকট ডিপো কর্তৃক পরিশোধ করা হয়েছে তাহার ব্যাপারে কোম্পানী কোন দায়-দায়িত্ব গ্রহণ করবে না।
৭.৪ নোটিশ: যদি এক পক্ষ অপর কোন পক্ষকে নোটিশ প্রদান করতে চায় তাহলে উহা কোম্পানীর বর্ণিত ঠিকানায় বা কোম্পানীর ই-মেইলে লিখিতভাবে পাঠাতে হবে।
এতদ্বার্থে আমরা সম্পূর্ণ স্বেচ্ছায়, স্বজ্ঞানে ও সুস্থ মস্তিষ্কে, কাহারো কর্তৃক কোনরূপ প্ররোচিত-প্রলোভিত কিংবা প্রভাবিত না হইয়া অত্র চুক্তিপত্রে লিখিত সকল বিষয় আমরা নিজেরা পড়িয়া এবং অন্যের দ্বারা পড়াইয়া শুনিয়া উহার মর্মার্থ ও ভাবী ফলাফল সম্পর্কে সম্যক উপলদ্ধিক্রমে উপস্থিত স্বাক্ষীগণের মোকাবেলায় আমরা আমাদের নিজ নিজ সহি/স্বাক্ষর সম্পাদন করিয়া দিলাম।
স্বাক্ষীগণের স্বাক্ষর: প্রথম পক্ষের স্বাক্ষর
১। মোঃ ..................... আলম
ব্যবস্থাপনা পরিচালক
২। ................. ফিড এগ্রো লিঃ
৩। দ্বিতীয় পক্ষের স্বাক্ষর
স্বত্ত্বাধিকারী
মুগ্ধ এন্টারপ্রাইজ
